📝 회의록 진짜 잘 쓰는 사람 특징! 상사들이 좋아하는 정리 방식은?

 

 

 

회사에서 회의가 끝나면 가장 먼저 떠오르는 말…
“회의록은 누가 써요?” 😅
순간 눈 마주치기라도 하면 괜히 내가 맡게 되는 경우 많으시죠?

 

 

그런데 회의록을 잘 쓰면 상사나 동료들에게
"정리 잘한다", "일 똑 부러지게 한다"는 인상을 줄 수 있어요.

오늘은 실무에서 진짜 칭찬받는 회의록 작성법을 알려드릴게요!

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❓ 회의록, 왜 중요할까요?

✔ 참석자 간의 합의 사항을 공식적으로 기록
✔ 이후 업무 분담과 진행 상황을 정리하는 기준
✔ 추후 문제가 생겼을 때 '증거 자료'로도 활용 가능

 

 

정리 하나로 다음 업무 효율이 달라집니다.

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✅ 회의록 잘 쓰는 사람의 5가지 공통점

 

① 결론 중심으로 요약한다

→ 회의 내용이 아닌 결과와 결정 사항이 핵심이에요.
불필요한 말은 줄이고, '누가 무엇을 언제까지' 할지를 정확히 작성!

잘 쓴 예시	안 좋은 예시
- A팀: 디자인 수정 (6/30까지, 김대리) - B팀: 자료 재검토 (7/2까지, 박과장)	- 디자인 얘기 나옴 - 자료에 대한 의견 많았음

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② 참석자, 안건, 일시를 빠짐없이 기록한다

→ 회의록의 기본 포맷이 깔끔하면, 보는 사람 입장에서 신뢰가 생겨요.

[회의 정보]  
일시: 2025.06.25 10:00  
장소: 본사 3층 회의실  
참석자: 김대리, 박과장, 이사님 외 5명  
회의 안건: 7월 마케팅 캠페인 방향 논의  

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③ 표 형식을 적극 활용한다

→ 시각적으로 정리하면 한눈에 보기 쉬운 회의록이 됩니다.

구분	내용
회의 안건	7월 마케팅 예산 배분
결정 사항	SNS 광고 예산 10% 증액 승인
담당자	마케팅팀 김대리
기한	6월 30일

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④ 다음 회의나 액션 플랜을 함께 정리한다

→ 회의는 회의에서 끝나는 게 아니라,

 

'무엇을 해야 하는지'까지 연결돼야 유용하죠!

[Action Item]
- 이커머스 광고 집행 자료 취합: 이대리 (6/28까지)
- 인플루언서 목록 재검토: 김대리 (6/29까지)

👉 회의록 끝에 ‘To-do 리스트’ 정리해주는 습관이 중요해요!

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⑤ 회의 후 10분 안에 배포한다

→ 회의 끝나고 1~2일 지나 회의록 받으면 기억도 가물가물하죠?
핵심 기억이 생생할 때 빠르게 정리 & 공유하는 게 가장 좋습니다.

 

 

Tip!
📌 회의 중에 Google Docs, OneNote, 노션으로 실시간 작성하면
끝나자마자 공유까지 가능해서 효율 최고예요!

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✨ 회의록 작성, 이런 실수는 피하세요!

실수 유형	대안 팁
너무 장황한 서술	→ ‘요점만 핵심 키워드로’ 정리
말하는 대로 받아 적기	→ 결론만 정리, 배경 설명은 간략히
이름 없이 “누군가가” 처리함	→ 담당자 정확히 명시 (성과관리에도 도움됨)

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📌 회의록 양식 예시 (복붙해서 써보세요!)

[회의 정보]  
일시:  
장소:  
참석자:  
회의 안건:  

[논의 내용 및 결정 사항]  
- 안건 1: [요약 내용 + 결정사항 + 담당자/기한]  
- 안건 2: [요약 내용 + 결정사항 + 담당자/기한]  

[Action Items]  
- 업무 1: 담당자 / 기한  
- 업무 2: 담당자 / 기한  

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🔍 마무리 한 마디

회의록은 단순한 정리가 아니라
‘업무의 다음 단계를 여는 문서’예요.
딱 5분 투자해서 체계적으로 정리해두면,
팀 전체의 커뮤니케이션이 훨씬 매끄러워집니다 😊

 

 

다음 회의 때 회의록 담당 되면,
오늘 글을 참고해서 '잘 쓴 사람' 소리 한 번 들어보세요!

 

 

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