✅엑셀 업무 효율을 높이는 필수 함수 BEST 10

 

안녕하세요! 직장인이라면 엑셀을 자주 사용하시죠?

하지만 수많은 함수들 중에서 어떤 걸 써야 할지 고민될 때가 많아요.

 

오늘은 엑셀 업무 효율을 높여주는 필수 함수 10가지를 소개해 드릴게요!

 

 

초보자도 쉽게 따라 할 수 있도록 예제와 팁까지 함께 준비했으니 끝까지 읽어보세요. 😊

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1. SUMIF / SUMIFS - 조건부 합계

사용 예시: 부서별 매출 합계를 구하거나 특정 기간의 비용을 계산할 때

• SUMIF 기본 구조

  =SUMIF(조건범위, 조건, 합계범위)
  

• SUMIFS 기본 구조 (여러 조건)

  =SUMIFS(합계범위, 조건범위1, 조건1, 조건범위2, 조건2, ...)
  

💡 TIP: 날짜나 숫자를 조건으로 사용할 때는 비교 연산자("=", ">", "<")를 함께 사용해야 해요.

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2. VLOOKUP - 수직 검색

사용 예시: 사원번호로 이름을 찾거나, 제품코드로 가격을 가져올 때

=VLOOKUP(찾을값, 찾을범위, 가져올열번호, [정확히일치여부])

💡 TIP: 마지막 인자 FALSE를 사용하면 정확히 일치하는 값만 찾을 수 있어요.

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3. IF - 조건문

사용 예시: 70점 이상이면 "합격", 미만이면 "불합격" 표시하기

=IF(A1>=70, "합격", "불합격")

💡 TIP: 복잡한 조건이 필요하면 IFS 함수를 사용하면 더 깔끔해요!

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4. CONCATENATE / CONCAT - 텍스트 결합

사용 예시: 이름과 부서를 결합하거나 주소 정보를 하나로 합칠 때

=A1 & "(" & B1 & "팀)"

💡 TIP: Excel 2019 이상에서는 TEXTJOIN 함수를 활용하면 더 유용해요.

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5. COUNTIF / COUNTIFS - 조건부 개수 세기

사용 예시: 특정 부서의 직원 수를 세거나, 기준 이상 데이터를 계산할 때

=COUNTIF(A1:A100, "영업팀")

💡 TIP: 여러 조건이 필요하면 COUNTIFS 함수를 활용하세요!

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6. IFERROR - 오류 처리

사용 예시: 함수가 오류를 반환할 때 "결과 없음"으로 표시하기

=IFERROR(VLOOKUP(D1, A1:C10, 2, FALSE), "결과 없음")

💡 TIP: Excel 2019 이상에서는 IFNA를 사용하면 특정 오류(#N/A)만 처리할 수 있어요.

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7. INDEX & MATCH - 고급 검색

사용 예시: VLOOKUP의 한계를 극복하고 유연하게 데이터를 찾고 싶을 때

=INDEX(B1:B10, MATCH("hong@company.com", C1:C10, 0))

💡 TIP: Excel 365 이상에서는 XLOOKUP을 활용하면 더 편리해요!

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8. PROPER / UPPER / LOWER - 텍스트 변환

사용 예시: 이름을 대문자로 변경하거나, 소문자로 변환할 때

=PROPER(A1)  // 첫 글자만 대문자로
=UPPER(A1)   // 모두 대문자로
=LOWER(A1)   // 모두 소문자로

💡 TIP: 한글은 영향을 받지 않으니 참고하세요.

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9. NETWORKDAYS - 근무일수 계산

사용 예시: 프로젝트 일정이나 근무일 기준 급여 계산할 때

=NETWORKDAYS(A1, B1)

💡 TIP: 공휴일을 제외하려면 공휴일 목록 범위를 추가하세요.

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10. PIVOT TABLE - 피벗 테이블

사용 예시: 대량의 데이터를 요약하고 분석할 때

기본 사용법

1. 데이터 범위를 선택
2. '삽입' → '피벗 테이블' 클릭
3. 원하는 필드를 드래그하여 분석

💡 TIP: 필터와 슬라이서를 활용하면 대화형 대시보드를 만들 수 있어요!

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📌 실무에서 유용한 엑셀 함수 조합

✔ 중복 데이터 확인

=COUNTIF(A:A, A1)>1

✔ 특정 텍스트 포함 여부 확인

=IF(ISNUMBER(SEARCH("보고서", A1)), "포함", "미포함")

✔ 마지막 데이터 행 찾기

=COUNTA(A:A)

✔ 조건부 서식과 함수 조합 (예: 매출 증가한 셀을 녹색으로 표시)

조건부 서식 수식: =B2>B1

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마무리하며

오늘 소개해 드린 엑셀 필수 함수 10가지는 실무에서 가장 자주 사용되는 함수들이에요. 처음에는 어려울 수 있지만, 하나씩 연습하면서 실제 업무에 적용해 보세요! 😊

 

 

여러분만의 엑셀 팁이 있다면 댓글로 공유해 주세요!

 

 

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