⏱ 퇴근 시간을 앞당기는 엑셀 자동화 꿀팁 5가지! 실무에서 바로 써먹기✨

 

 

 

회사에서 엑셀을 다룰 때
“나 이거 손으로 일일이 해야 하나…?”
“자동화할 수 있을 것 같은데 방법을 모르겠네?”
하셨던 적 있으신가요?

 

 

하루 30분씩 아낄 수 있는 엑셀 자동화 팁 5가지,
제가 실무에서 실제로 써보고 효과 본 것들로 정리해드릴게요 😊

 

신입부터 경력직까지 모두 활용할 수 있어요!

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💡 1. VLOOKUP 함수 – 두 시트 연결은 기본 중의 기본!

 

 

VLOOKUP은 두 개 이상의 시트를 연결해서
값을 자동으로 불러올 때 사용하는 함수예요.

 

 

✅ 예시 상황

• A 시트: 사원명, 부서
• B 시트: 사원명, 입사일
  → A 시트에 B 시트의 입사일을 자동으로 불러오고 싶을 때

=VLOOKUP(A2, B:B, 2, FALSE)

 

👉 주의할 점

• 첫 번째 열 기준으로만 찾을 수 있어요
• 정확히 일치하는 값을 찾으려면 FALSE 꼭 넣기!

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💡 2. IF 함수 – 조건에 따라 값을 다르게 표시하기

 

 

“재고가 0개이면 ‘품절’이라고 표시해줘”
이런 경우 쓸 수 있는 함수가 IF입니다.

=IF(B2=0, "품절", "판매 중")

👉 복합 조건을 넣고 싶을 땐 IF + AND, IF + OR도 가능해요

 

예: 특정 조건 2개가 모두 맞을 때만 ‘긴급’ 표시

=IF(AND(B2="A제품", C2<10), "긴급발주", "")

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💡 3. 조건부 서식 – 조건에 따라 셀 색상 자동 변경

눈에 확 띄게! 데이터를 시각적으로 정리할 수 있는 기능이에요.

 

✅ 예시 상황

• 마감일이 오늘 날짜보다 이전이면 빨간색으로 표시
• 매출이 목표보다 낮으면 노란색 강조

 

방법
홈 > 조건부 서식 > 새 규칙 > 수식을 사용하여 서식 지정

=A2<TODAY()

→ 마감일이 오늘보다 이르면 자동 빨간색 설정 가능!

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💡 4. 빠른 채우기 (Flash Fill) – 규칙만 있으면 자동 완성!

 

엑셀 2013 이상에서 사용할 수 있는 꿀기능!
예를 들어 이름이 "홍길동"일 때,
성만 따로 뽑고 싶을 때 아래처럼 쓰면 됩니다.

1. B2에 '홍' 입력
2. 아래 셀로 내려가서 Ctrl + E (빠른 채우기 단축키)

👉 패턴만 인식되면 자동으로 쭉 완성돼요!

이건 복잡한 함수 몰라도 손쉽게 규칙 기반 자동화를 할 수 있어서 초보자 분들께 특히 추천드려요 😊

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💡 5. 피벗 테이블 – 데이터 요약 자동화의 끝판왕!

 

보고용으로 데이터 요약할 땐 피벗 테이블이 정말 강력해요.

 

✅ 예시 상황

• 제품별 매출 합계
• 부서별 인원 수
• 월별 판매량 비교 등

 

방법

1. 데이터를 선택한 후
2. 삽입 > 피벗 테이블
3. 행/열/값에 드래그로 항목만 정리하면 자동 요약!

👉 필터와 슬라이서를 함께 쓰면 인터랙티브한 보고서로 만들 수 있어요.

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✨ 보너스 Tip! 엑셀 자동화 루틴 만들기

 

 

💻 매일 반복하는 작업이라면?
→ '매크로 기록' 기능을 이용해 클릭 한번으로 자동화할 수 있어요!
(단, 매크로는 기초적인 VBA 이해가 필요하니, 기초 강의나 코드 복붙부터 시작해보세요 😊)

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✅ 퇴근을 부르는 엑셀 자동화, 지금부터 하나씩 써보세요!

엑셀로 힘들게 손작업 하던 분들,
오늘 소개한 자동화 함수 5가지만 익혀도

 

📍단순 업무 → 클릭 몇 번이면 끝!
📍정리 시간 → 최소 30분 단축 가능!

 

 

작은 반복 업무부터 자동화해보면,
엑셀이 얼마나 강력한 도구인지 새삼 느끼게 되실 거예요.

 

 

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